Mitarbeiter:in Sekretariat (50%)

Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir ein neues Teammitglied.

Dieser Wirkungskreis erwartet dich

Als erste Ansprechperson für Besucher:innen am Empfang der WBK kümmerst du dich um deren vielfältige Anliegen und erledigst verschiedene organisatorische und administrative Sekretariats- und Korrespondenzaufgaben. Dazu zählen die Vor- und Nachbearbeitung unserer Kurse, das Organisieren und Koordinieren allfälliger Stellvertretungen von Lehrpersonen, die Unterstützung des restlichen Teams bei der Organisation und während der Durchführung von Prüfungen und Events sowie der Lehrpersonen bei technischen Fragen. Ausserdem stellst du sicher, dass in den Räumlichkeiten eine einladende Atmosphäre herrscht und die Auslagen aktuell sind.

Das zeichnet dich aus
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung, arbeitest souverän mit den gängigen MS-Office-Produkten und hast Erfahrung im Umgang mit Kundinnen und Kunden.  
  • Du kommunizierst mit Freude und stilsicher mündlich und schriftlich auf Deutsch, Schweizerdeutsch und Englisch mit einem vielfältigen und interkulturellen Publikum.
  • Du arbeitest gerne in einem kleinen Team und magst ein lebhaftes, abwechslungsreiches Umfeld.
  • Du bist eine aufgestellte, flexible Persönlichkeit, kannst dich durchsetzen und übernimmst pragmatisch dort Verantwortung, wo es nötig ist.
Das bieten wir dir
  • Arbeitstage, an denen dir nicht langweilig wird und ein Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten kannst
  • Ein kreatives humorvolles Team, das zurzeit aus fünf Frauen besteht
  • Einen Arbeitsort, an dem die Mitarbeitenden-Zufriedenheit weit über dem Durchschnitt liegt
  • Die Möglichkeit, dich kostenlos in-house weiterzubilden
  • 70% Arbeitgeber-Beteiligung bei den PK-Beiträgen
  • Günstige Kinderbetreuung während den Arbeitszeiten
  • Einen Jahreslohn zwischen CHF 31’200.- und 35’100.- (bei 50%-Pensum), abhängig von deiner bisherigen Erfahrung