Seit über 40 Jahren engagiert sich die Stiftung Weiterbildungskurse Dübendorf (WBK) mit Leidenschaft und Fachkompetenz für die Weiterbildung in der Region Glattal.
Zur Verstärkung unseres Administrations-Teams suchen wir per 17. August 2026 oder nach Vereinbarung eine:n
Mitarbeiter:in Administration (100%)
Dieser Wirkungskreis erwartet dich
Als Backoffice-Mitarbeitende:r kümmerst du dich hinter den Kulissen um den reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse im Zusammenhang mit dem Kurswesen. Zu deinen Aufgaben zählen u.a. die Vor- und Nachbearbeitung unserer Kurse und weiterer Dienstleistungen, das Erledigen von verschiedenen organisatorischen und administrativen Sekretariats- und Korrespondenzaufgaben, das Beantworten und Weiterverarbeiten von eingehenden Anrufen, die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Prüfungen, das Organisieren und Koordinieren allfälliger Stellvertretungen von Lehrpersonen und die Unterstützung der Lehrpersonen bei technischen Fragen. Ausserdem sorgst du im Bereich des Qualitätsmanagements, nach Rücksprache mit der Geschäftsleitung, für die notwendigen Updates und Optimierungen. Einmal pro Woche übernimmst du alle anfallenden Aufgaben im Empfang der WBK.
Das zeichnet dich aus
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, arbeitest souverän mit den gängigen MS-Office-Produkten und hast Erfahrung im Umgang mit Kundinnen und Kunden.
- Du kommunizierst mit Freude und stilsicher mündlich und schriftlich auf Deutsch, Schweizerdeutsch und Englisch mit einem vielfältigen und interkulturellen Publikum.
- Du arbeitest gerne in einem kleinen Team und magst ein lebhaftes und abwechslungsreiches Umfeld.
- Du bist eine aufgestellte, flexible Persönlichkeit, kannst dich durchsetzen und übernimmst pragmatisch dort Verantwortung, wo es nötig ist.
Das bieten wir dir
- Arbeitstage, an denen dir nicht langweilig wird und ein Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten kannst
- Ein kreatives, humorvolles Team
- Einen Arbeitsort, an dem die Mitarbeitenden-Zufriedenheit weit über dem Durchschnitt liegt
- Die Möglichkeit, dich kostenlos in-house weiterzubilden
- Einen Jahreslohn zwischen CHF 62’400.- und 68’900.- (bei 100%-Pensum), abhängig von deiner bisherigen Erfahrung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an bewerbungen(at)wbk.ch. Für weitere Fragen steht dir unsere Geschäftsleiterin, Marinella Papastergios Pedevilla, unter Tel. 076 297 82 27 gerne zur Verfügung.
